Profil zawodowy:

Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki poszukuje osoby posiadającej doświadczenie w strategicznym zarządzaniu komunikacją i promocją w instytucji kultury. Kandydat/kandydatka powinien/powinna umieć tworzyć i wdrażać kompleksowe strategie komunikacyjne, skutecznie planować działania promocyjne oraz dbać o wizerunek instytucji w przestrzeni publicznej i medialnej. Idealna osoba na to stanowisko znakomicie porusza się w obszarze digital marketingu, mediów społecznościowych i komunikacji wizualnej, potrafi prowadzić wieloetapowe kampanie oraz nadzorować spójność publikowanych treści. Ważne są również umiejętność współpracy z mediami i partnerami zewnętrznymi, doświadczenie w reprezentowaniu instytucji na wydarzeniach branżowych, a także zdolność do koordynowania pracy zespołu i zarządzania budżetem. Poszukiwana jest osoba odpowiedzialna, komunikatywna, kreatywna i dobrze zorganizowana, z wysoką kulturą osobistą oraz gotowością do tworzenia nowoczesnych, skutecznych rozwiązań wspierających rozwój publiczności i wizerunku Zachęty.

Cel stanowiska: Kierownik/Kierowniczka Działu Komunikacji odpowiada za całość polityki komunikacyjnej, marketingowej i wizerunkowej Zachęty, w tym za strategię promocji, rozwój publiczności, budowanie relacji z mediami, partnerami i interesariuszami oraz skuteczne prezentowanie działalności instytucji w przestrzeni publicznej. Celem stanowiska jest wzmacnianie rozpoznawalności i pozytywnego wizerunku Zachęty, poszerzanie zasięgu jej działań oraz budowanie trwałych relacji z odbiorcami, partnerami instytucjonalnymi i sektorem biznesu.

I. Zakres zadań i obowiązków

1. Strategia i planowanie

• Tworzenie, wdrażanie i aktualizacja strategii komunikacyjnej i promocyjnej Zachęty, obejmującej promocję projektów artystycznych, edukacyjnych, wydawniczych oraz innych działań programowych (m.in. rozwój publiczności, gromadzenie i udostępnianie dokumentacji i zbiorów, program Sztuki Wizualne, współpraca z instytucjami oraz działalność Księgarni Artystycznej), ze szczególnym uwzględnieniem rozwoju publiczności i wizerunku Zachęty.
• Opracowywanie i realizacja rocznych planów działań komunikacyjnych, marketingowych i promocyjnych, zgodnych z misją i celami instytucji, uwzględniających Zachętę, Miejsce Projektów Zachęty oraz udział w Biennale Sztuki i Biennale Architektury w Wenecji.
• Inicjowanie i wdrażanie zasad wewnętrznej i zewnętrznej komunikacji Zachęty.
• Monitorowanie trendów w komunikacji, marketingu i kulturze oraz wdrażanie nowoczesnych rozwiązań w zakresie digital marketingu, analityki i mediów społecznościowych.

2. Komunikacja i promocja

• Tworzenie i nadzór nad realizacją kampanii promocyjnych, obejmujących wydarzenia, projekty, działania programowe, wystawy w Zachęcie, Miejscu Projektów Zachęty oraz na Biennale Sztuki i Biennale Architektury w Wenecji.
• Zarządzanie przygotowywaniem materiałów informacyjnych, promocyjnych i komunikacyjnych oraz kontrola ich zawartości i spójności merytorycznej, graficznej i wizerunkowej.
• Zarządzanie prowadzeniem stron internetowych oraz profilami Zachęty na platformach społecznościowych, w tym nadzór nad strategią treści i efektywnością działań online.
• Nadzór nad jakością komunikacji wizualnej oraz spójnością identyfikacji graficznej Zachęty.
• Współdziałanie z zespołami merytorycznymi w zakresie upowszechniania zasobów Zachęty oraz mediacji dotyczącej działań programowych, w tym inicjowanie i rozwijanie narzędzi mediacji (teksty i materiały dla publiczności, audioprzewodniki, publikacje, treści online).
• Analiza potrzeb różnych grup odbiorców (np. badania publiczności, ewaluacja projektów) i dostosowywanie języka oraz form komunikacji, tak aby sprzyjały dialogowi wokół sztuki współczesnej i jej społecznego kontekstu.

3. Relacje z mediami i otoczeniem zewnętrznym

• Współpraca z Rzecznikiem Prasowym Zachęty w zakresie planowania i realizacji polityki informacyjnej instytucji, w tym: kontaktów z mediami, opracowywania komunikatów prasowych, reagowania na wydarzenia medialne oraz zarządzania sytuacjami kryzysowymi. Rzecznik Prasowy działa w ścisłej współpracy z Kierownikiem/Kierowniczką Działu Komunikacji i raportuje tej osobie, z zachowaniem autonomii merytorycznej w zakresie relacji z mediami oraz publicznego reprezentowania stanowiska instytucji.
• Zapewnienie spójności przekazu medialnego we współpracy z Rzecznikiem Prasowym oraz koordynacja działań komunikacyjnych podejmowanych przez inne jednostki organizacyjne Zachęty.
• Nawiązywanie i utrzymywanie współpracy z instytucjami kultury, redakcjami, organizacjami, partnerami biznesowymi i społecznymi w celu skutecznej realizacji strategii komunikacyjnej i promocyjnej, przy równoczesnym wspieraniu inicjatyw Rzecznika Prasowego w obszarze budowania relacji z mediami.
• Zarządzanie i rozwijanie bazy kontaktów z mediami, partnerami i instytucjami, wspólnie z Rzecznikiem Prasowym i zespołem komunikacji, oraz utrzymywanie trwałych relacji z kluczowymi interesariuszami.
• Reprezentowanie instytucji w kontaktach zewnętrznych, wydarzeniach branżowych, konferencjach i spotkaniach partnerskich, we współpracy z Rzecznikiem Prasowym oraz innymi przedstawicielami kierownictwa Zachęty.
• Współpraca z działem odpowiedzialnym za relacje międzynarodowe oraz rozwój sieci instytucjonalnej przy tworzeniu ofert dla partnerów, sponsorów i mecenasów.
• Współdziałanie z partnerami i mecenasami Zachęty w zakresie działań komunikacyjnych i promocyjnych.

4. Koordynacja wydarzeń i współpraca wewnętrzna

• Koordynowanie komunikacji wydarzeń w Zachęcie, Miejscu Projektów Zachęty oraz na Biennale Sztuki i Biennale Architektury w Wenecji, w tym wernisaży, konferencji prasowych, premier, spotkań i promocji wydawniczych – z uwzględnieniem reagowania na zmieniające się formy uczestnictwa publiczności.
• Inicjowanie i koordynowanie współpracy Działu Komunikacji z pozostałymi działami i samodzielnymi stanowiskami w Zachęcie – w szczególności z Zespołem Kuratorów, Działem Edukacji, Księgarnią Artystyczną i Działem Wydawnictw – w zakresie opracowywania i realizacji strategii komunikacyjnych dla poszczególnych projektów.
• Współpraca przy opracowywaniu materiałów promocyjnych i edukacyjnych towarzyszących wystawom, publikacjom oraz innym działaniom programowym.

5. Zarządzanie i raportowanie

• Planowanie i koordynowanie pracy Działu Komunikacji, w tym nadzór nad realizacją zadań, ewidencją czasu pracy oraz rozliczaniem obowiązków osób zatrudnionych i współpracujących z zespołem.
• Nadzór nad budżetem Działu oraz efektywne gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na komunikację, marketing i promocję.
• Przygotowywanie planów, raportów, sprawozdań i analiz dotyczących realizacji zadań komunikacyjnych, promocyjnych i marketingowych, a także rekomendacji dla Dyrekcji.
• Monitorowanie i analiza skuteczności działań komunikacyjnych oraz formułowanie wniosków i wdrażanie adekwatnych rozwiązań.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, wynikających z bieżących potrzeb instytucji.

II. Zakres odpowiedzialności

• Strategiczne i operacyjne prowadzenie polityki komunikacyjnej i promocyjnej Zachęty.
• Spójny i pozytywny wizerunek Zachęty w przestrzeni publicznej i medialnej.
• Efektywne wykorzystanie środków finansowych przeznaczonych na komunikację i promocję.
• Jakość i zgodność publikowanych treści z misją i wartościami Zachęty.
• Zapewnienie właściwego przepływu informacji między Działem Komunikacji a innymi jednostkami organizacyjnymi.

III. Kompetencje

• Wykształcenie wyższe (preferowane: komunikacja, marketing, zarządzanie w kulturze, dziennikarstwo lub pokrewne).
• Minimum 5-letnie doświadczenie w obszarze komunikacji, PR, marketingu lub promocji, w tym doświadczenie w instytucji kultury lub sektorze publicznym.
• Umiejętność strategicznego myślenia, planowania i analizy danych.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne, redakcyjne i prezentacyjne.
• Znajomość współczesnych narzędzi komunikacji i promocji (w tym digital marketingu).
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz zarządzania zespołem.
• Wysoka kultura osobista, kreatywność i odpowiedzialność.
• Znajomość języka angielskiego.

IV. Oferujemy

• Inspirujące środowisko pracy.
• Wpływ na kształtowanie strategii komunikacyjnej i wizerunkowej Zachęty.
• Udział w wyjątkowych projektach artystycznych, wystawach i innych działaniach programowych.
• Możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kompetencji.
• Pracę w zespole tworzącym nowoczesną, otwartą i kreatywną instytucję kultury.
• Miejsce pracy: Warszawa, Zachęta.
• Rodzaj umowy: umowa o pracę, pełny etat, 3-miesięczny okres próbny, kolejna umowa na 1 rok, docelowo umowa na czas nieokreślony.
• Zaszeregowanie: Wyższa Specjalistka/Wyższy Specjalista, funkcja: Kierownik działu
• Wynagrodzenie: od 10 000 do 17 000 PLN brutto miesięcznie (w tym dodatek funkcyjny oraz dodatek stażowy za wysługę lat – od 5% do 20% w zależności od udokumentowanego stażu pracy, przyznawany od 5 lat stażu).

Aplikuj! Wyślij swoje CV (wraz z listem motywacyjnym) na adres: , w tytule e-maila: Kierownik/Kierowniczka Działu Komunikacji.

Na zgłoszenia czekamy do 31 grudnia 2025

Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Klauzula informacyjna RODO dotycząca rekrutacji (docx)

Profil osoby

Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki poszukuje osoby do Działu Produkcji Wystaw (sekcja techniczna), która wesprze nas w realizacji ekspozycji, montażu i demontażu wystaw oraz w transporcie dzieł sztuki i elementów scenograficznych.

Stanowisko łączy pracę techniczną, logistyczną i organizacyjną i jest idealne dla osób, które lubią działać w zespole, cenią dokładność i chcą mieć wpływ na powstawanie wydarzeń artystycznych.

Szukamy osoby zmotywowanej, odpowiedzialnej i chętnej do nauki, która ma doświadczenie w pracy z dziełami sztuki lub w instytucjach kultury, potrafi z wyczuciem obchodzić się z obiektami artystycznymi i dba o najwyższe standardy w ich transporcie oraz montażu. Ważna jest umiejętność pracy zespołowej, rzetelność i otwartość na współpracę z różnorodnymi partnerami.

Szczególnie ceniona jest wysoka kultura osobista – Pracownice i Pracownicy Działu Produkcji Wystaw są nie tylko częścią zespołu realizacyjnego, ale również wizytówką instytucji w kontaktach z osobami współpracowniczymi, artystycznymi i kuratorskimi. Wymagane jest prawo jazdy kategorii B. Prawo jazdy kategorii C będzie dodatkowym atutem.

Zakres obowiązków

• Wsparcie przy montażu i demontażu wystaw (instalacja prac, oświetlenia, systemów zawieszeń, gablot, podestów i innych elementów ekspozycji).
• Kierowanie samochodami służbowymi, w tym transport dzieł sztuki, scenografii i sprzętu technicznego.
• Przygotowywanie obiektów do transportu zgodnie ze standardami ICOM i NIMOZ (dobór materiałów, kontrola mikroklimatu, zabezpieczenia).
• Pomoc w załadunku i rozładunku samochodów, budowie skrzyń transportowych i systemów amortyzujących.
• Współpraca z zespołem produkcyjnym, kuratorskim, konserwatorskim oraz osobami artystycznymi przy realizacji wystaw.
• Udział w przygotowaniach otwarć wystaw i wydarzeń towarzyszących (np. obsługa techniczna podczas wernisaży).
• Konserwacja oraz utrzymanie w dobrym stanie sprzętu, narzędzi i przestrzeni magazynowej.
• Przestrzeganie zasad BHP, ppoż. oraz przepisów ruchu drogowego.

Wymagania

• Umiejętność bezpiecznego transportu dzieł sztuki oraz delikatnego i świadomego obchodzenia się z nimi.
• Doświadczenie w pracy przy wystawach, eventach, produkcjach kulturalnych.
• Sprawność fizyczna i gotowość do wykonywania pracy fizycznej.
• Dokładność, odpowiedzialność, rzetelność.
• Umiejętność pracy w zespole, dobra komunikacja, wysoka kultura osobista.
• Dyspozycyjność w terminach związanych z harmonogramem wystaw (również w godzinach wieczornych i weekendowych).
• Prawo jazdy kat. B.

Mile widziane

• Prawo jazdy kat. C oraz Świadectwo Kwalifikacji Zawodowej. W razie jego braku instytucja zapewni organizację i finansowanie szkolenia oraz egzaminu.
• Umiejętność obsługi narzędzi warsztatowych i sprzętu technicznego.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Umiejętność obsługi komputera.

Oferujemy

• Pracę w zaangażowanym zespole
• Stabilne zatrudnienie i możliwość rozwoju w obszarze produkcji wystaw.
• Dobrą atmosferę pracy i poczucie współtworzenia czegoś ważnego.
• Miejsce pracy: Warszawa, Zachęta.
• Rodzaj umowy: umowa o pracę, pełny etat, 3-miesięczny okres próbny, kolejna umowa na 1 rok, docelowo umowa na czas nieokreślony.
• Zaszeregowanie: Specjalistka/Specjalista
• Wynagrodzenie: przedział wynagrodzenia od 6 500 do 10 000 PLN brutto miesięcznie (w tym dodatek stażowy za wysługę lat – od 5% do 20% w zależności od udokumentowanego stażu pracy, przyznawany od 5 lat stażu).

Aplikuj! Wyślij – swoje CV (i opcjonalnie krótki list motywacyjny) na adres: W tytule e-maila napisz: Pracownik Techniczny / Pracownica Techniczna Działu Produkcji Wystaw (z funkcją Kierowcy/Kierowczyni).

Na zgłoszenia czekamy do 31 grudnia 2025.

Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Klauzula informacyjna RODO dotycząca rekrutacji (docx)