Poszukujemy osoby do współpracy, która zajmie się:

• kompleksowym przygotowaniem i prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z wewnętrznymi regulaminami,
• opiniowaniem wniosków dotyczących postępowań o udzielnie zamówień publicznych pod względem zgodności z obowiązującymi procedurami,
• opiniowaniem umów w ramach systemu obiegu dokumentów pod kątem zgodności ze złożonym wnioskiem o udzielenie zamówienia oraz przepisami ustawy Pzp lub wewnętrznym regulaminem udzielania zamówień,
• tworzeniem rocznego planu zamówień publicznych, obejmującego wydatki powyżej i poniżej progu, oraz jego bieżącą aktualizacją, wsparciem pracowniczek /pracowników merytorycznych w zakresie wyjaśniania przepisów ustawy PZP, obowiązujących wytycznych oraz regulacji wewnętrznych oraz w zakresie wyjaśniania i proponowania najbardziej optymalnych trybów udzielania projektowanych zamówień,
• koordynowaniem procesu udzielania zamówień we współpracy z pracowniczkami /pracownikami merytorycznymi,

Nasze wymagania:

• wykształcenie wyższe
• min. 2 lata doświadczenia w obsłudze zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019 r., w tym w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej
• znajomość obowiązujących przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych i umiejętność ich praktycznego zastosowania
• umiejętność samodzielnego planowania i organizowania pracy

Mile widziane:

• ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych
• znajomość platformy eZamawiający
• doświadczenie pracy w instytucji kultury

To oferujemy:

• umowa o pracę na zastępstwo na pełny etat;
• wynagrodzenie zasadnicze brutto od 8 000 zł do 9 330 zł plus dodatek stażowy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego na podstawie udokumentowanego stażu pracy;
• zadaniowy system czasu pracy i elastyczne godziny rozpoczynania pracy od 7:00 do 10:00;
• praca stacjonarna, z możliwością wykonywania pracy w trybie hybrydowym (praca w trybie hybrydowym może być wykonywana poza poniedziałkami, które muszą być stacjonarnie w Galerii);

CV

• prosimy przesyłać na adres e-mail:  z dopiskiem Główna specjalistka/Główny specjalista ds. zamówień publicznych na zastępstwo
• Na zgłoszenia czekamy do 02.02.2025 r. 
• Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji.
• Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.

---

Klauzula informacyjna dotycząca rekrutacji

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych - Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Zachętą – Narodową Galeria Sztuki z siedzibą w Warszawie, pl. Małachowskiego 3, 00-916, Warszawa, wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem RIK 34/92, NIP 526-025-12-10, REGON 000275949 (dalej „ADO”).

 

2. Inspektor Ochrony Danych W sprawie ochrony swoich danych osobowych może Pani/ Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, którym jest w Zachęcie – Narodowej Galerii Sztuki jest Paweł Mościcki pod adresem email: iodo@zacheta.art.pl, lub pisemnie na adres siedziby ADO wskazany w pkt I.

 

3. Cele i podstawy przetwarzania Pani/Pana dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia rekrutacji:

 

1. 1. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z art. 22¹ ustawy
      z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy w zakresie: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata do pracy; Dodatkowo,
      o ile podanie tych danych jest niezbędne do wykonywania pracy na określonym stanowisku, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
   2. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza wskazany w art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy zakres danych; Oznacza, to, że dane dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia – o ile nie są niezbędne do wykonywania pracy na określonym stanowisku - dane dotyczące stanu cywilnego, statusu rodzinnego, zainteresowań, dodatkowych umiejętności
      lub kwalifikacji, zdjęcie i inne, które chce Pan/Pani podać w swojej ofercie przekazuje Pan/Pani dobrowolnie i zgadza się Pan/Pani na ich przetwarzanie. Może Pani/Pan wyrazić również zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez Zachętę – Narodową Galerię Sztuki oraz na udział w przyszłych rekrutacjach organizowanych przez spółki naszej grupy kapitałowej.
   3. W przypadku przesłania przez Panią/Pana danych osobowych szczególnej kategorii - na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO;

 

4. Wycofanie zgody W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych. Jeżeli skorzysta Pan/Pani z tego prawa Administrator zaprzestanie przetwarzania danych, a dane osobowe zostaną usunięte zgodnie z otrzymanym żądaniem. Przetwarzanie danych przed cofnięciem zgody pozostanie prawnie wiążące. Cofnięcie zgody można zgłosić na adres :

 

5. Okres przetwarzania danych  Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych związany jest ze wskazanymi powyżej celami ich przetwarzania
   1. dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny dla przeprowadzenia procesu rekrutacji, ale nie dłużej niż cztery miesiące od dnia zakończenia rekrutacji.
   2. w przypadku, gdy Administrator danych uzyska dobrowolną, dodatkową Pani/Pana zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach przyszłych rekrutacji wówczas Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy od chwili wyrażenia zgody lub administrator usunie dane wcześniej, jeżeli wycofana zostanie Pani/Pana zgoda przed upływem 12 miesięcy. Terminy, o których mowa powyżej, liczone są jako pierwszy dzień miesiąca po wskazanym w pkt. a i b maksymalnym terminie przetwarzania danych lub w pierwszym dniu miesiąca następującego po zakończeniu procesu rekrutacji. 

 

7. Odbiorcy danych  Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz administratora danych i którym te dane są powierzane. Dane osobowe mogą zostać przekazane instytucjom upoważnionym
   na podstawie przepisów prawa;

 

8. Przekazywanie danych osobowych poza EOG Pani/Pana dane osobowe, co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: „EOG“).

 

9. Prawa osoby, której dane dotyczą Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do

 

1. 1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
   2.  sprostowania (poprawiania) swoich danych;
   3. usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;
   4. przenoszenia danych;
   5. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2. Więcej informacji znajdziesz na https://uodo.gov.pl

 

10. Prawo do sprzeciwu W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych przetwarzanych w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora wskazanego powyżej (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f). Administrator zaprzestanie przetwarzania danych w tych celach, chyba że będzie
    w stanie wykazać, istniejące ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub dane te będą niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Ewentualny sprzeciw prosimy kierować na skrzynkę iodo@zacheta.art.pl lub na adres siedziby administratora danych wskazany w pkt. I powyżej.

 

11. Informacja o dobrowolności podania danych Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże jest niezbędne do realizacji wskazanych procesów przetwarzania. Odmowa podania danych osobowych w niezbędnym zakresie skutkuje brakiem możliwości udziału osoby, której dane dotyczą w realizacji wskazanego procesu.

 

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie Nie będziemy wykorzystywać Pani/Pana danych w procesach zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.